Aigren

Aigren OÜ on Eesti kapitalil põhinev ettevõte, mis on spetsialiseerunud laiaulatuslikule tegevusele ehitussektoris. Aastate jooksul oli Aigren oma suuruses ja teenuste ulatuses jõudnud hetke, kus senised käsitsi ja Exceli-põhised töövood muutusid koormavaks. Erinevad tööetapid, projektid ja osakonnad – tootmine, logistika, tööjõud, materjalide vedu, mehhanismide haldus ja kliendisuhtlus – vajasid kõikehõlmavat juhtimist. Oli selge, et järgmise sammu ettevõtte arengus saab teha ainult tugeva digitaliseerimise toel.

Sõltumata valdkonnast on iga ettevõtte konkurentsivõime tänapäeval üha enam seotud hästi toimivate infosüsteemide ja täpselt “häälestatud” digitaliseeritud protsessidega. Aigren nägi selles valdkonnas suurt arengupotentsiaali ning alustas esmalt digitaliseerimise teekaardi koostamist. Kui teekaart oli valmis ja visioon seatud, alustati koostööd Datafoxi arendusmeeskonnaga.

Koostöö algas põhjaliku äriprotsesside analüüsiga – eesmärgiks oli luua üks universaalne
tarkvaralahendus, mis toetaks kõiki ettevõtte kriitilisi tegevusi ning asendaks seni kasutusel olnud killustatud infosüsteemid ja Exceli tabelid. Algusest peale oli selge, et ees ootab mahukas ning tehniliselt väljakutseid esitav projekt, mis peab katma väga erinevaid valdkondi, samas järgima täpselt olemasolevaid protsesse.

Ettevõtte juhtkonna seatud peamine eesmärk oli saavutada täielik kontroll tootmise ja
kliendiprojektide üle – alates esmasest hinnapakkumisest kuni valminud töö akteerimise ja arveldamiseni. See tähendas kümnete ärikriitiliste funktsioonide digitaliseerimist ja ühildamist ühtsesse süsteemi. Muuhulgas võimaldab uus tarkvaralahendus:

• Hinnapakkumiste kalkuleerimist ja genereerimist
• Tööde planeerimist, jaotamist ja täitmisaja mõõtmist
• Mehhanismide kulude, remondi ja ressursside haldamist
• Logistika juhtimist – materjalide vedude planeerimist ja kulude seostamist projektidega
• Projekti eelarve jälgimist ja kõikide kulude sidumist vastava tööetapiga
• Tööde akteerimist ja automaatset ühendust arveldamisega
• Integreeritud andmevahetust finantstarkvaraga SAF
• Andmevahetust Waybiller’iga, mida kasutatakse materjalide vedude korraldamisel

Kuigi alguses viidi läbi põhjalik analüüs ja ülesanded fikseeriti sarnaselt tavapraktikale, selgusid peagi projekti kulgedes uued vajadused ja täpsustused. Tänu heale koostööle suudeti neid ümberkorraldusi paindlikult hallata. Mõlemal poolel oli ühine eesmärk – luua süsteem, mis ei kohanda ettevõtte tööprotsesse tarkvara järgi, vaid vastupidi – arendada tarkvara täpselt vastavalt reaalsetele tööprotsessidele.

Aigren soovitab sarnases olukorras olevatel ettevõtetel äratada ellu digitaliseerimisplaanid ja otsida koostööpartnereid, kes suudavad mõista äriprotsesside spetsiifikat ega pelga suuri väljakutseid. Datafoxi professionaalsus, paindlikkus ja tehniline pädevus olid Aigreni jaoks sellel teekonnal edu nurgakiviks.